Política de Privacidad

1. Identidad y domicilio del Responsable

Responsable

Grupo Empodera

RUC

20603808283 (por confirmar)

Domicilio

Av. Amazonas N° 142, Iquitos, Loreto, Perú

Correo del Responsable

hola@grupoempodera.com

2. Finalidad del tratamiento

Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades, determinadas, explícitas y lícitas:

1. Gestión de inscripción al Gran Epicentro Iquitos (conferencia y concurso de proyectos).
2. Envío de comunicaciones relacionadas con el evento (confirmaciones, recordatorios, cambios de fecha).
3. Estadísticas internas sobre la participación y el alcance del programa (siempre agregadas y sin identificar a individuos).
4. Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias aplicables al programa (Ley 29733, normatividad universitaria, etc.).
5. Mejora continua del programa en base a retroalimentación y datos demográficos (siempre anonimizados).

3. Datos personales recopilados

4. Destinatarios o transferencias

Sus datos no se transfieren a terceros excepto en los siguientes casos:

• Autoridades competentes: Cuando así lo exija la ley (Art. 28 de la Ley 29733).
• Encargados de tratamiento: Proveedores de servicios tecnológicos bajo contrato de confidencialidad (servidor de formularios, envío de correos, almacenamiento en SQLite cifrado).
• Auspiciadores: Solo si usted marca el checkbox de consentimiento comercial (opcional), sus datos se compartirán con nombre y contacto institucional para efectos de auspicio.

5. Transferencia internacional de datos

No se realizan transferencias internacionales de datos personales. Todos los bancos de datos están alojados en servidores ubicados en Perú o en la nube con garantía de adecuado nivel de protección según la Ley 29733.

6. Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán mientras sea necesario para cumplir con las finalidades descritas arriba, o durante los plazos legalmente establecidos:

• Datos de inscripción: hasta finalización del programa Gran Epicentro Iquitos 2026 + 2 años para auditoría y seguimiento.
• Datos de contacto y comunicaciones: mientras la cuenta/o usuario permanezca activo/en el sistema.
• Una vez vencido el plazo, los datos serán anonimizados o eliminados de forma segura.

7. Derechos del titular de datos

Usted puede ejercer los siguientes derechos frente a Grupo Empodera, conforme a la Art. 18 de la Ley 29733 y la Art. 13 del Reglamento DS 016-2024-JUS:

1. Acceso: Solicitar confirmación sobre si sus datos están siendo tratados y obtener información sobre el tratamiento.
2. Rectificación: Solicitar la actualización de datos inexactos o incompletos.
3. Cancelación: Solicitar la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios o retire su consentimiento.
4. Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para fines de marketing o comunicaciones comerciales.
5. Revocación del consentimiento: Retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo.
6. Portabilidad: Solicitar sus datos en un formato estructurado y reutilizable (art. 13.5 del Reglamento).
7. Queja ante la Autoridad: Presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPD) si considera que su derecho ha sido vulnerado.

8. Menores de edad

El tratamiento de datos de menores de 18 años requiere el consentimiento informado y firmado de su apoderado o representante legal, según lo establecido en el Art. 13.6 del Reglamento y la Art. 16 de la Ley 29733. En el Gran Epicentro Iquitos, el formulario de inscripción de proyectos incluye un campo específico para datos del apoderado y su consentimiento expreso.

9. Medidas de seguridad

Grupo Empodera adoptará las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, conforme al Art. 14 de la Ley 29733 y el Art. 20 del Reglamento DS 016-2024-JUS:

• Cifrado de datos en reposo (SQLite con llave simétrica).
• Control de acceso por rol y autenticación segura al panel de administración.
• Respaldos (backups) criptografiados con frecuencia adecuada.
• Capacitación al personal sobre manejo confidencial de datos.
• Registro de actividades de tratamiento y evaluación de impacto cuando proceda.

10. Ejercicio de derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados en la sección 7, deberá enviar su solicitud a:

Correo electrónico

privacidad@grupoempodera.com

Asunto

Ejercicio de derechos – Gran Epicentro Iquitos

Identificación

Nombre completo, documento de identidad y descripción clara del derecho que ejercita.

Grupo Empodera responderá dentro de los 15 (quince) días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, prorrogables por otros 15 días cuando la complejidad del caso así lo requiera, informando al titular las razones del retraso.

11. Actualizaciones a la presente política

La presente política podrá ser actualizada por Grupo Empodera para reflejar cambios en nuestras prácticas de información, en la normativa aplicable o en los propósitos del tratamiento. Cualquier modificación será notificada a través del sitio web, correo electrónico o dentro del propio formulario de inscripción, indicando la fecha de la última actualización.

12. Contacto para dudas

Para cualquier consulta sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a:

• Correo electrónico: privacidad@grupoempodera.com
• Formulario de contacto: https://staging.grupoempodera.com/contacto/
• Presencial: Av. Amazonas N° 142, Iquitos, Loreto, Perú (horario: Lunes a Viernes 9:00 a 17:00)